Cuánto cuesta contratar un conferenciante para un evento de empresa

El coste de contratar un conferenciante para un evento o reunión de empresa puede variar en función del conferenciante, el tipo de intervención, la duración, el lugar del evento y el nivel de adaptación que requiera la charla.

En Circodelia PRO gestionamos propuestas de conferenciantes para eventos corporativos, convenciones, kick-offs, jornadas internas, congresos y encuentros directivos, adaptando cada recomendación al objetivo del evento, la audiencia y el presupuesto disponible.

¿Por qué no hay una tarifa única para contratar un conferenciante?

No existe una tarifa cerrada válida para todos los conferenciantes. No cuesta lo mismo contratar a un perfil muy mediático que a un experto técnico, ni una conferencia presencial que una intervención online, ni una charla estándar que una ponencia diseñada a medida para una convención estratégica. Tampoco es lo mismo una charla inspiradora de 45 minutos que un taller de dos horas impartido por ese mismo conferenciante.

Por eso, más que buscar una cifra genérica, lo importante es definir bien el briefing del evento y recibir una propuesta ajustada.

Variables que pueden influir en el presupuesto

El presupuesto de un conferenciante puede variar según diferentes factores asociados al evento y a las condiciones de la intervención:

• notoriedad y demanda del perfil;
• especialización del conferenciante;
• tipo y duración de la intervención;
• ciudad donde se celebra el evento;
• número de asistentes;
• preparación previa;
• adaptación del contenido;
• reuniones de briefing, aunque una reunión suele estar incluida en el fee;
• derechos de grabación o difusión, ya que de forma habitual los conferenciantes no permiten la grabación de sus conferencias;
• participación en coloquio, mesa redonda o entrevista posterior;
• disponibilidad para acciones complementarias.

Qué tipo de intervención necesitas

El formato también influye en la propuesta. Algunas empresas buscan una conferencia inspiracional; otras necesitan una intervención técnica, una entrevista conducida o la participación del conferenciante en una mesa redonda.

Definir bien el formato ayuda a seleccionar perfiles adecuados y evitar propuestas que no encajen con el tono del evento.

¿Es mejor pedir precio de un conferenciante concreto o dejarse asesorar?

Si ya tienes claro el nombre, por supuesto que podemos darte presupuesto y disponibilidad para tu fecha. Pero muchas veces es mejor partir de un briefing para encontrar el conferenciante que mejor encaje con el evento.

Hay perfiles menos evidentes que pueden encajar mejor con la audiencia, el mensaje, el presupuesto y el contexto de la empresa. Aquí una agencia de contratación como Circodelia PRO, en nuestro caso con más de 20 años de experiencia y una actualización continua del mercado, puede ayudarte a encontrar el conferenciante adecuado para tu evento de empresa.

Qué información ayuda a preparar un presupuesto

Para preparar una propuesta ajustada, conviene indicar:

• fecha del evento;
• ciudad o formato online/presencial;
• perfil de audiencia;
• número de asistentes;
• objetivo de la intervención;
• duración prevista;
• presupuesto orientativo;
• idioma;
• si se busca un perfil inspiracional, técnico, mediático, deportivo, empresarial o institucional.

Con esta información podemos filtrar opciones, valorar el encaje de cada perfil y presentar alternativas realistas.

Solicita una propuesta personalizada

En Circodelia PRO te ayudamos a encontrar conferenciantes para eventos de empresa, jornadas internas, convenciones, kick-offs, congresos y actos institucionales.

Cuéntanos el objetivo, la fecha y el tipo de público, y prepararemos una selección de perfiles con disponibilidad y presupuesto.

Solicitar presupuesto de conferenciante

Preguntas frecuentes